Rekisteriseloste
Uudenmaan järjestöjen asiantuntijapooli
Kumajan rekisteriseloste: Uudenmaan järjestöjen asiantuntijapooli -rekisteri
| Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste
1. Rekisterinpitäjä
- Nimi: Kumaja-kumppanuusverkosto / Helsingin ja Uudenmaan Näkövammaiset ry
- Postiosoite: PL 60, 00030 IIRIS
- Käyntiosoite: Marjaniementie 74, 00930 Helsinki
- Puhelin: 09 396 041
2. Rekisterin yhteyshenkilö
- Nimi: Kumaja-kumppanuusverkosto / Paula Oittinen (vara: Elisa Lipponen)
- Osoite: PL 60, 00030 Iiris
- kumaja@kumaja.fi
3. Rekisterin nimi
- Kumaja-kumppanuusverkoston Uudenmaan järjestöjen asiantuntijapooli -rekisteri
4. Rekisterin käyttötarkoitus
- Kumaja-kumppanuusverkoston Uudenmaan järjestöjen asiantuntijapooli -rekisteriä tarvitaan ko. toimielimen muodostamista ja siihen liittyvää yhteistyötä varten.
- Tähän rekisteriin kirjattuja osoitteita, puhelinnumeroita ja sähköpostiosoitteita voidaan käyttää Kumajan työntekijöiden tekemiin yhteydenottoihin.
5. Rekisterin tietosisältö
- Kumaja-kumppanuusverkoston Uudenmaan järjestöjen asiantuntijapooli -rekisteriin kirjataan rekisteröityjen itse lomakkeeseen syöttämät tiedot.
6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
- Uudenmaan järjestöjen asiantuntijapooliin ilmoittautuvat syöttävät tietonsa itse.
7. Rekisteritietojen luovutus
- Rekisterin tiedot luovutetaan vain Uusimaa2019-hankkeelle, joka vastaa Uudenmaan järjestöjen asiantuntijapoolin muodostamisesta ja toiminnasta.
8. Rekisteröidyn oikeudet
- Rekisteröidyllä yhteisöllä tai yksittäisellä yhteyshenkilöllä on oikeus tarkastaa tätä/häntä koskevat tiedot.
- Rekisteröidyllä on oikeus vaatia tiedon oikaisua tai poistamista.
- Rekisteröidyllä on myös oikeus peruuttaa suostumus tai muuttaa sitä.
- Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus vastustaa tai pyytää tietojen käsittelyn rajoittamista sekä tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle.
- Tarkastuspyyntö tehdään kirjallisena tai henkilökohtaisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle.
9. Tietojen poistaminen
- Yksittäisen yhteyshenkilön yhteystiedot voidaan poistaa tämän omasta tai tämän edustaman yhteisön vaatimuksesta välittömästi. Kyseisen yhteyshenkilön osalta yhteisöön liittyvät yhteydenottotiedot voidaan muuttaa nimettömään muotoon.
11. Yhteydenotot
- Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle.
12. Tietosuojaselosteen muutokset
- Suosittelemme, että käytte säännöllisesti sivuillamme ja huomioitte mahdolliset muutoksemme selosteessa. Mikäli muutokset ovat merkittäviä, voimme informoida näistä myös muulla tavoin, kuten sähköpostitse tai laittamalla sivuillemme asiasta ilmoituksen.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet ja tietojen säilytys
- Rekisteriä ei säilytetä paperitulosteena eikä sitä luovuteta sivullisille.
- Rekisteriä säilytetään salasanalla suojatulla Webropol-palvelimella. Tutustu Webropolin tietoturvakuvaukseen täällä: http://webropol.fi/gdpr/Webropol_Tietoturvakuvaus_Whitepaper_FIN-20171207.pdf
- Seuraavat tiedot liitetään myös HubSpot-palvelimelle: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, taustajärjestö, ammattinimike/ asemajärjestössä ja järjestön toimiala. HubSpot Inc.:n palvelin sijaitsee USA:ssa. Tietoja käsitellään Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (General Data Protection Regulation GDPR 2016/679) mukaisesti.
- Tietoihin on pääsy vain Kumaja-kumppanuusverkoston ja Keski-Uudenmaan Kumppanuudella soteen ja kuntiin -hankkeen hanketyöntekijöillä. Hanketyöntekijät pääsevät käsittelemään tietoja ainoastaan henkilökohtaisilla suojatuilla salasanoilla, jotka tallennetaan salattuna niin, ettei tekninen henkilökunta tai kukaan muukaan pääse niitä näkemään. Mikäli muutamme tätä selostetta, laitamme muutokset näkyville selosteeseen päivättyinä.
- Säilytämme rekisteröityjä tietoja vähintään Kumaja-hankkeen keston ajan ottaen huomioon lainsäädännön ja viranomaisten vaatimukset mm. kirjapitolainsäädäntö, rekisteröityjen tietoja koskeva erityislainsäädäntö ja arkistointia koskevat vaatimukset.
- Rekisterinpitäjä arvioi säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti sovellettava lainsäädäntö huomioon ottaen. Tämän lisäksi rekisterinpitäjä huolehtii sellaisista kohtuullisista toimenpiteistä, joilla varmistetaan, ettei rekisteröidyistä säilytetä rekisterin tarkoituksiin nähden yhteensopimattomia, vanhentuneita tai virheellisiä henkilötietoja. Rekisterinpitäjä oikaisee tai hävittää tällaiset tiedot viipymättä.